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Le week-end d’intégration (ou WEI) est LE moment de l’année tant attendu par les étudiants pour nouer des liens avec ses camarades, créer des souvenirs et poser les bases d’une année universitaire réussie. Cet événement peut permettre aux étudiants de commencer l’année de manière sereine et de chasser l’anxiété. Cependant, si votre WEI est mal organisé ou propose des activités dangereuses ou non légales peut au contraire être source de mal-être pour les étudiants !

Voici quelques conseils pour organiser un week-end d’intégration réussi qui plaira à tout le monde.

1) Choisir un lieu adapté

Le choix du lieu est crucial. Nous vous conseillons d’opter pour un endroit suffisamment grand pour accueillir tout le monde, avec des espaces extérieurs pour les activités et des espaces intérieurs en cas de mauvais temps. Pensez à un gîte, une auberge ou même un camping si le groupe est aventurier. Assurez-vous que le lieu soit accessible pour tous, notamment en termes de transport ou en cas de handicap.

2) Planifier vos activités / animations

Il est important de penser en détails les diverses activités que vous allez proposer afin que celles-ci correspondent aux étudiants et surtout qu’elles ne puissent pas être associées du bizutage !

Pour satisfaire tous les goûts, pensez à des animations diversifiées qui vont faire varier les compétences afin que chacun puisse s’y retrouver !

Voici quelques idées :

• Jeux de Cohésion : Des jeux en équipe comme les chasses au trésor, les olympiades ou les jeux de rôle permettent de briser la glace et de favoriser la coopération.
• Soirées Thématiques : Organiser une soirée à thème (années 80, super-héros, couleurs, films & séries, etc.) pour créer une ambiance fun et décontractée. Le thème de la soirée peut être choisi en fonction de la filière également dans laquelle vous faites partie !
• Activités de Plein Air : Randonnées, sports nautiques, feu de camp ou simplement un pique-nique permettent de profiter du cadre naturel.
• Temps Libre : N’oubliez pas de laisser du temps libre pour que chacun puisse se reposer, discuter ou explorer le lieu à son rythme.

3) Assurer la sécurité et le bien-être de toutes & tous

La sécurité doit être une priorité. Voici quelques points à ne pas négliger :

• Briefing sur les Consignes de Sécurité : Avant le départ, informez tous les participants des consignes de sécurité et des numéros d’urgence.
• Gestion des Boissons : Si de l’alcool est consommé, veillez à ce que ce soit fait de manière responsable. Prévoyez suffisamment de boissons non alcoolisées notamment de l’eau et assurez-vous qu’il y ait des personnes sobres pour veiller sur le groupe.
• Premiers Secours : Ayez toujours une trousse de premiers secours à portée de main, et assurez-vous que plusieurs personnes sachent comment l’utiliser.
• Souscrire une assurance responsabilité organisateur puisqu’en tant qu’organisateur, vous êtes responsable de la sécurité des personnes présentes.

4) Prévoir le logement et la restauration

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Cela peut être un plus de vous assurer que les conditions d’hébergement soient confortables pour tout le monde. Pour les repas, planifiez à l’avance en tenant compte des régimes alimentaires particuliers (végétariens, allergies, etc.). Pensez à des repas conviviaux comme des barbecues, ou des buffets pour satisfaire tous les goûts.

5) Encourager l’esprit de groupe

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Le but d’un WEI est de créer un esprit de groupe. Encouragez l’entraide, la participation et veillez à ce que chacun se sente inclus. Évitez les activités ou les comportements qui pourraient isoler certains participants.

6) Communication et organisation

Une bonne communication est la clé d’un WEI réussi. Créez un groupe sur les réseaux sociaux ou une application de messagerie pour diffuser les informations importantes et répondre aux questions. Désignez des responsables pour différentes tâches (activités, logistique, sécurité) afin que tout soit bien coordonné.

PS : En amont, pensez à vous établir un budget qui couvre tous les frais (transports, hébergement, nourriture, activités) et faire en sorte que ce soit abordable pour chaque participant.

Un week-end d’intégration réussi repose sur une bonne préparation, une attention à la sécurité et un esprit d’inclusivité. L’objectif est de créer des moments mémorables et de permettre à chacun de s’intégrer dans le groupe. Avec ces conseils, vous êtes bien parti pour organiser un WEI qui restera gravé dans les mémoires de tous les participants.