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Organiser un événement festif — qu’il s’agisse d’un festival, d’une fête de quartier ou d’un concert — repose souvent sur l’engagement précieux de bénévoles. Pour que tout se déroule dans les meilleures conditions, un briefing clair, structuré et motivant est essentiel. Voici les points clés pour réussir ce moment crucial. 1. Accueillir chaleureusement Avant tout, commencez par un mot de bienvenue. Remerciez vos bénévoles pour leur présence et leur engagement. Une ambiance conviviale dès le départ contribue à renforcer la cohésion du groupe. ✅ Astuce : prévoyez un badge ou un t-shirt pour que chacun se sente intégré et identifiable 2. Présenter l’événement dans sa globalité Avant de plonger dans les détails, il est essent...

Quand on organise une soirée, un festival ou un concert, la musique est souvent au cœur de l’événement. Mais attention : au-delà d’un certain volume sonore, elle peut devenir nocive pour l’audition du public… et mettre l’organisateur en infraction ! Depuis octobre 2018, un décret fixe des règles strictes pour limiter les risques auditifs liés à la diffusion de musiques amplifiées dans les lieux ouverts au public ou recevant du public. On fait le point sur ces obligations, et surtout sur ce que vous pouvez mettre en place pour allier ambiance festive et prévention ! Ce que dit la réglementation sonore Le décret n°2017-1244 du 7 août 2017, entré en vigueur le 1er octobre 2018, impose plusieurs obligations : Niveau sonore maxi...

Organiser un festival, c’est bien plus que programmer des artistes et installer des stands. C’est aussi veiller au bien-être et à la sécurité de ton public. La prévention autour de l’alcool en festival est essentielle pour créer un événement responsable, festif et sans risques. Parmi les enjeux majeurs, la consommation d’alcool arrive en tête. Elle peut vite devenir un facteur de risques : accidents, malaises, comportements violents ou sexualisés, perte de repères… Alors, comment intégrer la prévention sans faire la morale ? On te donne quelques pistes concrètes pour que ton événement reste festif, mais aussi responsable. 1. Mieux informer pour mieux protéger Privilégie une communication bienveillante, factuelle et accessible. Aff...

L’arrivée dans l’enseignement supérieur marque une étape importante dans la vie d’un étudiant et d'une étudiante. Pour célébrer ce moment charnière, les événements d’intégration sont devenus des rendez-vous incontournables. Mais si leur objectif est de créer du lien, trop d’initiatives restent encore empreintes de pratiques humiliantes, discriminantes, voire dangereuses. Le bizutage, qu’il soit déguisé en « tradition » ou en « rite de passage », n’a pas sa place dans un cadre d’accueil bienveillant et inclusif. 👉 Le bizutage est interdit par la loi. Il peut entraîner des sanctions pénales, mais surtout, il nuit à la santé mentale et physique des personnes qui en sont victimes. Humiliations, pressions à la consommation d’alcool ou com...

La fin d’année approche, et quoi de mieux qu’un gala pour célébrer ce moment et rassembler votre communauté ? Que vous soyez un BDE, une association étudiante ou un comité d’organisation, cet événement est l’occasion idéale de clôturer l’année en beauté. Mais comment organiser une soirée à la fois festive, fluide et sécurisée ? Voici quelques conseils pour garantir une organisation réussie, en intégrant des actions de prévention et de réduction des risques. 1. Définir les objectifs et structurer l’organisation Avant de vous lancer, prenez le temps de poser les bases de votre événement : Quel est votre budget ? Combien de participants attendez-vous ? Quelle équipe sera nécessaire pour l’organisation ? Quel lieu corr...