Organiser une soirée pour le Nouvel An
La soirée du Nouvel An est un moment phare de l’année, attendu avec impatience par tous. Les attentes sont grandes, car cet événement symbolise le coup d’envoi d’une nouvelle année ! Découvrez nos 5 étapes pour organiser une soirée inoubliable et marquer les esprits.
Étape 1 : Anticiper et se former
Commencez, tout d’abord, par établir le type de soirée que vous souhaitez organiser : Lieu, ambiance, nombre de personnes accueillies et nombre de personnes à l’organisation.
Il vous faudra ensuite définir les rôles de chacun, recueillir les autorisations nécessaires et former l’équipe sur les thématiques qui vous aideront à aller plus loin dans l’organisation (barman, prévention des risques festifs, secouristes,…). Vous pouvez aussi choisir de faire intervenir des professionnels. Vous retrouverez les structures proches de chez vous dans notre espace Les Ressources.
Étape 2 : Communiquer
Cela parait évident, mais plus votre communication sera structurée, plus elle sera impactante. Vous mettez des choses en place pour votre public alors n’oubliez pas d’en parler ! Réseaux sociaux, article de presse, affichage, à vous de choisir les canaux de diffusion.
Et n’oubliez pas de communiquer aussi pendant la soirée ! Déroulement, règle à respecter, personnes ressources, etc.
Étape 3 : Prévoir des animations
Vous avez un bar, vous avez de la musique, mais est-ce suffisant ? Prévoir des animations autres que le bar c’est amener son public à s’amuser autrement, mais aussi limiter les risques liés aux surconsommations.
Photomaton, karaoké, espace détente, on vous fait confiance pour trouver les animations qui feront que votre public passera une excellente soirée.
Étape 4 : Mettre en place de la prévention
Mettre en place des dispositifs de prévention et/ou réduction des risques c’est prendre soin de votre public.
Vous pouvez mettre en place un espace de prévention avec du matériel à disposition : préservatifs, éthylotests, bouchons d’oreilles.
Mais aussi mettre en place des dispositifs plus spécifiques : par exemple dédiés aux conducteurs, ou encore aux VSS.
Pour retrouver tous nos conseils et dispositifs clés en main, on vous invite à vous rendre sur notre page Agir en prévention.
Étape 5 : Évaluer
Évaluer son événement permet de tirer des leçons et surtout de faire mieux d’année en année. Vous pouvez évaluer en interne avec toutes les personnes qui ont participé à l’organisation, mais aussi demander à votre public de vous faire des retours sur ce qu’ils ont apprécié et ce qu’il faudrait améliorer.
Ça y est, vous êtes fin prés pour organiser l’événement de l’année. Si vous avez des questions, rendez-vous sur notre FAQ ou écrivez-nous à contact@montetasoiree.com.