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Le week-end d'intégration (ou WEI) est LE moment de l'année tant attendu par les étudiants pour nouer des liens avec ses camarades, créer des souvenirs et poser les bases d'une année universitaire réussie. Cet événement peut permettre aux étudiants de commencer l'année de manière sereine et de chasser l'anxiété. Cependant, si votre WEI est mal organisé ou propose des activités dangereuses ou non légales peut au contraire être source de mal-être pour les étudiants ! Voici quelques conseils pour organiser un week-end d'intégration réussi qui plaira à tout le monde. 1) Choisir un lieu adapté Le choix du lieu est crucial. Nous vous conseillons d'opter pour un endroit suffisamment grand pour accueillir tout le monde, avec d...

Organiser un événement festif demande non seulement une préparation logistique, mais aussi une communication efficace pour attirer et informer votre public. ON vous propose quelques conseils pour vous aider à communiquer sur la promotion de l'événement, les animations prévues, et les dispositifs de prévention que vous mettez en place Avant l’événement  Les canaux de communication Pour commencer vous devez réfléchir aux différents canaux que vous allez utiliser. Il vous faut prendre en compte les spécificités de votre public : sur quels médias sera-t-il plus réceptifs ? Et définir un budget. Utiliser les Réseaux Sociaux est incontournable ! Créez une page dédiée à l'événement : Utilisez des plateformes comm...

Vous l’avez surement remarqué, de plus en plus d’établissement propose aussi une carte de cocktails sans alcool. Alors pourquoi pas vous ? Pourquoi mettre en place un bar sans alcool ? Il y a forcément une partie de votre public qui ne boit pas d’alcool pour différentes raisons. Un bar sans alcool est une alternative attrayante pour ceux qui préfèrent ne pas boire sans se sentir exclus. Cela encourage aussi votre public, au sens large, à se tourner vers d’autres alternatives que l’alcool, bénéfiques pour leur santé et pour votre événement. Moins d’alcool consommé c’est moins de violences, moins de comportements perturbateurs et de moins risques d’accidents de la route. Cela facilite la gestion de l’événement et cré...

Annoncé pour le 21 juin 2024 à midi, la clôture des dossier pour le Prix Monte ta soirée 2024 est repoussée au 28 juin ! Une semaine de plus pour compléter vos dossiers qui seront ensuite relus avec attention par notre Jury. Tous les événements ayant eu lieu en France entre le 1er juin 2023 et le 20 juin 2024 peuvent participer. Pour cela il suffit de monter un dossier en ligne et de décrire tout ce que vous avez mis en place pour votre public en matière de prévention et réduction des risques ! Pas besoin d'avoir déployer de gros moyens pour participer, ce qui compte ce sont les initiatives et l'état d'esprit de l'événement. Alors que vous organisiez un soirée pour 100 personnes ou un festival qui en rassemble des milliers su...

Cassiopée est un événement musical annuel, ouvert à tous, promouvant la vie étudiante et associative de l’Université de Technologie de Troyes organisé par le "Gala UTT". En 2023 ils ont participé au prix Monte ta soirée et deviennent les grands Lauréats en remportant la 1ère place du Prix National, le Prix Prévention Alcool et le Prix Événement Étudiant ! Ce qui a plu au jury : Paiement en cashless Softs gratuits pour le public Présence de l'association "Revivre" avec des "charlies" qui distribuaient de l'eau dans tout le festival Plusieurs acteurs de prévention présents avec un stand : MGEL et Association Revivre Identification des mineurs par un bracelet de couleur Mise en place du dispositif "Angela"...