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Organiser un événement festif – qu’il s’agisse d’une fête de village, d’un festival, d’un concert ou d’une soirée privée ouverte au public – implique de respecter certaines obligations légales. Parmi celles-ci, l’affichage réglementaire est souvent négligé, alors qu’il joue un rôle essentiel en matière de sécurité, d’information du public et de respect des normes en vigueur.

Voici un tour d’horizon des affichages obligatoires que les organisateurs doivent prévoir.

🧯1. Affichage des consignes de sécurité

Tout événement accueillant du public (ERP – Établissement Recevant du Public) doit comporter un affichage clair des consignes de sécurité, incluant :

• Les issues de secours (indiquées par une signalétique visible et éclairée)
• Les consignes en cas d’incendie (plans d’évacuation, emplacement des extincteurs, numéros d’urgence)
• Le nombre maximal de personnes autorisées dans chaque espace (jauge définie par la commission de sécurité)
• L’interdiction de fumer dans les lieux clos ou couverts

🍷2. Affichage relatif à la vente d’alcool

Si l’événement propose une buvette ou vend des boissons alcoolisées, plusieurs affichages sont obligatoires :

• Licence temporaire (licence 2, 3 ou 4, ou autorisation municipale)
• Affichage de l’interdiction de vente d’alcool aux mineurs
• Affichage des tarifs des boissons (clairs, lisibles, visibles depuis le comptoir)
• Mention « l’abus d’alcool est dangereux pour la santé »

🎶3. Bruit et nuisances sonores

Pour les événements avec diffusion de musique (concert, DJ, etc.), l’affichage suivant peut être requis :

• Informations sur les mesures prises pour limiter les nuisances (notamment pour les riverains)
• Panneau indiquant que des protections auditives gratuites sont disponibles (pour les lieux dépassant 80 dB)
• Affichage du niveau sonore maximal s’il dépasse 95 dB

🧢4. Affichages pour les travailleurs et bénévoles

Si vous employez du personnel ou des bénévoles :

• Informations sur le droit de retrait, la sécurité, les premiers secours Musique et droits d’auteur
• Affichage du nom de l’organisateur ou de l’association
• Horaires de travail
• Coordonnées du médecin du travail (si applicable)

🧾 5. Affichage des autorisations administratives

Sur place, doivent être disponibles à la demande des autorités :

• Autorisation d’occupation de l’espace public (mairie, préfecture)
• Déclaration ou autorisation de manifestation (si applicable) : pour déclarer c’est ici
• Autorisation de diffusion de musique (licence SACEM si besoin) : la déclaration ici
• Assurance responsabilité civile de l’organisateur

📝 Conclusion

Anticiper les obligations d’affichage, c’est garantir un événement conforme, sécurisé et respectueux du public. Prenez le temps de vérifier chaque point en lien avec votre type d’événement, sa taille, son lieu, et les activités proposées. En cas de doute, rapprochez-vous de la mairie, de la préfecture ou d’un professionnel de l’événementiel.

Pour plus d’infos, n’hésite pas à aller jeter un œil sur notre site : https://montetasoiree.com/boite-a-outils/reglementations/